הזמנת עבודה למופע

רוצים את ההזמנה בקובץ וורד? תורידו כאן.

פרטים שלכם / לוגו וכו'

הזמנת עבודה – תאריך ומקום

להלן הזמנת עבודה מ(שם שלכם), להלן "האומן", לבין (שם המזמין), להלן "המזמין".

פרטי המזמין:

שם החברה –
איש הקשר בחברה – במידה ורלוונטי (אם זה לא חברה של מפיק בודד למשל)
מספר ח.פ / עוסק מורשה –
כתובת –
טלפון –
מייל –

פרטי העבודה:

האירוע – פרטים כללים על האירוע – למשל "מסיבת חנוכה מושב צלפון"
תאריך – תאריך המופע
מקום – מקום המופע
המופע – מפרטים על המופע שלכם – "מופע להטוטים"
אורך המופע – רשמו מה אורכו של המופע.

חשוב – אם אורכו של המופע תלוי בגורם שאינו תלוי בכם בלבד (אם התקרה נמוכה מדי בשביל קטע מהמופע למשל) ציינו זאת – נוסח אפשרי:

באחריות המזמין לדאוג לכל הדרישות הטכניות לקיום מופע זה. במידה והתנאים לא יהיו נאותים , רשאי האומן לבצע התאמות בתוכן המופע ואורכו על מנת להתאימו לתנאים הקיימים המקום הארוע.

שעת המופע –  שעת תחילת המופע

הגעה – מתי אתם מגיעים ומתי אתם עוזבים את המקום. זה רלוונטי בעיקר אם יש לכם צרכי הקמה וקיפול מיוחדים.
איש קשר במקום הארוע –
כתובת מדוייקת –

פירוט טכני:

לפרט את המפרט הטכני ומי אחראי לו.

באחריות האומן:

מה אתם מביאים אתכם? מערכת הגברה?

באחריות המזמין:

מה אתם מצפים למצוא? מיקום נקודת חשמל, גובה, רוחב ועומק במה, נקודות עגינה לציוד, חדר הלבשה, תאורה והגברה?

תשלום:

מה עלות המופע ותנאי התשלום שאתם מצפים להם?

אם אתם עוסקים פטורים ציינו זאת (שהלקוח  ידע שהוא מקבל אחרי האירוע בקשת תשלום ולאחר התשלום יוציא קבלה למזמין). ציינו בכל מקרה האם הסכום כולל או לא כולל מע"מ.

תנאי התשלום תלויים בכם ובחברה המזמינה. לרב תיתקלו בתנאי תשלום הנעים בים שוטף+30 לשוטף+90. אם מדובר בחברה שאין לכם ניסיון קודם איתה (או שיש לכם או למישהו בחבר'ה ניסיון לא מוצלח) תבקשו לקבל את הכסף ביום האירוע לפני המופע:

"התשלום יהיה ביום האירוע תאריך בצ'ק לפקודת שמכם. הצ'ק יהיה צ'ק דחוי שוטף+? לתאריך. קיום המופע מותנה בקבלת השיק ביום האירוע."

בכל מקרה עדיף לבקש תנאים אופטימליים ואז להתפשר אם צריך. תנאי תשלום של צ'ק מזומן כנגד חשבונית ביום המופע ישמח את מנהל הבנק.

שווה לשקול להוסיף את הסעיף הזה: (באדיבות משה חנוכה) – יכול לעזור לגבות תשלומים מלקוחות בעייתיים שמעכבים את התשלום.

שיק שיימסר ע"ח סך התמורה, לא ייחשב תשלום שנפרע אלא אך ורק לאחר שיכובד על ידי הבנק. כל סכום שלא שולם במועדו, ישא ריבית בשיעור חמישה עשר אחוז לשנה עפ"י תחשיב תקופת האיחור בתשלום.

ביטול:

בוטל האירוע ע"י המזמין יחויב המזמין בתשלום כדלקמן:

עד מספר ימים (14 יום לדוגמה) אחוז (למשל 50%) מהתשלום המוסכם

ניתן לקבוע מדרגות שונות, למשל מדרגה נוספת בשלושת הימים האחרונים לפני המופע, או לא לאפשר ביטול כלל במידה והאירוע מתקיים בפורים למשל. ניתן גם להוסיף סעיף החרגה במקרה של כוח עליון – אבל אין לכם סיבה ממשית.

ביטוח:

ציינו איזה ביטוח יש לכם

הערות:

כאן יופיעו מגוון נושאים שיכולים להיות רלוונטים, למשל:

– במקרה של יום עמוס בתקופת חגים תרשמו כאן שעל ההופעה להסתיים במועד שנקבע מראש

– התייחסות למזג אוויר – בעיקר בתקופות המעבר. בפורים למשל חשוב להדגיש כי המופע יתקיים בכל מזג אויר ושבאחריות המזמין לדאוג למקום אלטרנטיבי במקרה של גשם. לפעמים לא תהיה אפשרות כזו ואז צריך לשקול קיום מופע חלופי לא יאוחר מ(השלם את החסר).

חתימת וחותמת הלקוח – ______________________           תאריך – ______________

* נא לחתום ולשלוח בפקס למספר: 01-23456789

אם אין לכם פקס תוכלו לבקש מהמזמין לאשר במייל חוזר את פרטי ההזמנה. אני לא יודע האם זה תופס משפטית כמו חתימה ופקס – אם מישהו יודע אשמח לעדכון.

תודה לכל התורמים למסמך – משה חנוכה, אסי קרקסי, מיכאל פינקל, הלל ונטלי, נטלי טישלר ורפי ויטיס.